Organizzazione del Comune di Erchie
Ufficio Protocollo e Archivio
SINDACO Giuseppe MARGHERITI Telefono: 0831768321 mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Settore: Affari Generali
Funzionario Responsabile del I settore: Dott.ssa Agata Rodi
Telefono: 0831768321
Fax: 0831768399
Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Ubicazione: Palazzo Ducale Via Santa Croce, 2
Giorni e orari di apertura al pubblico: da Lunedi a Venerdi dalle ore 8.00 alle ore 12.30
Giovedi anche il pomeriggio dalle ore 16.00 alle ore 18.00
Competenze:
L'Ufficio Protocollo provvede alla ricezione, al deposito e alla consegna degli atti, cura la registrazione in ordine cronologico su apposito registro informatico di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall'Ente attraverso il servizio postale, via fax , a mezzo corrriere, consegnati a mano o a mezzo posta elettronica e PEC, smista la posta ai vari uffici e servizi . Provvede altresì al riordinamento e classificazione di tutti gli atti e i documenti inerenti l'attività politica e amministrativa del Comune.
I documenti giunti al protocollo sono acquisiti con il timbro in arrivo e possono essere registrati entro 48 ore.
CONSEGNA DI ATTI E DOCUMENTI ALL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE E INFORMAZIONI:
Chiunque abbia necessità di inviare atti o documenti di qualsiasi tipo (richieste, segnalazioni, dichiarazioni, ecc.) al Comune di Erchie, può consegnarli direttamente al Protocollo generale a mano a mezzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o a mezzo PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure attraverso il sito istituzionale www.comune.erchie.br.it accedendo dalla sezione :
" Scrivi al Comune".
L'Archivio Storico
Riceve i documenti dell'amministrazione comunale dall'Archivio di Deposito dopo i 40 anni di conservazione e procede all'ordinamento , inventariazione e conservazione degli stessi. Fornisce assistenza e collaborazione alle ricerche di studiosi e di uffici comunali , previa autorizzazione, a quanti ne facciano richiesta ;
-L'archivio Storico è stato ordinato in due sezioni ed è quindi dotato di due inventari.
Archivio di deposito
Collegato all'Archivio Storico Comunale, conserva per 40 anni dalla loro definizione tutte le pratiche prodotte dagli uffici comunali.
Servizi:
- consultazione e prestito ai soli uffici comunali;
- consultazione per il pubblico previa autorizzazione
– attività di ricerca atti
Le attività dell'Archivio sono svolte su richiesta e prenotazione da inoltrare a mezzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Esecutori
Sig. Giovanni Di Viggiano 0831768300
Sig Vizzino Rinaldo 0831768316
Sig.ra Caterina Graniglia 0831768313
Sig. Alessandro Margheriti 0831768313
Collaboratrice esterna
Dott.ssa Angela Lacorte 0831768313
Riferimenti Normativi
D.Lgs. 490/1999
D.Lgs. 42/2004
Linee Guida Digit PA per il protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi
DPR445/2000
D.Lgs 82/2005