 |
 |
 |
 |
| Via Santa Croce, 2 - 72020 Erchie - c.f. 80000960742- IBAN IT 04 B 03111 79300 0000000 10124 | |||
|
|
|
|
| Via Santa Croce, 2 - 72020 Erchie - c.f. 80000960742- IBAN IT 04 B 03111 79300 0000000 10124 | |||
Settore: Affari Generali
Funzionario Responsabile del I settore: Dott.ssa Agata Rodi
Telefono: 0831768321
Fax: 0831768399
Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Ubicazione: Palazzo Ducale Via Santa Croce, 2
Giorni e orari di apertura al pubblico: da Lunedi a Venerdi dalle ore 8.00 alle ore 12.30
Giovedi anche il pomeriggio dalle ore 16.00 alle ore 18.00
L'Ufficio Protocollo provvede alla ricezione, al deposito e alla consegna degli atti, cura la registrazione in ordine cronologico su apposito registro informatico di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall'Ente attraverso il servizio postale, via fax , a mezzo corrriere, consegnati a mano o a mezzo posta elettronica e PEC, smista la posta ai vari uffici e servizi . Provvede altresì al riordinamento e classificazione di tutti gli atti e i documenti inerenti l'attività politica e amministrativa del Comune.
I documenti giunti al protocollo sono acquisiti con il timbro in arrivo e possono essere registrati entro 48 ore.
CONSEGNA DI ATTI E DOCUMENTI ALL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE E INFORMAZIONI:
Chiunque abbia necessità di inviare atti o documenti di qualsiasi tipo (richieste, segnalazioni, dichiarazioni, ecc.) al Comune di Erchie, può consegnarli direttamente al Protocollo generale a mano a mezzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o a mezzo PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure attraverso il sito istituzionale www.comune.erchie.br.it accedendo dalla sezione :
" Scrivi al Comune".
Riceve i documenti dell'amministrazione comunale dall'Archivio di Deposito dopo i 40 anni di conservazione e procede all'ordinamento , inventariazione e conservazione degli stessi. Fornisce assistenza e collaborazione alle ricerche di studiosi e di uffici comunali , previa autorizzazione, a quanti ne facciano richiesta ;
-L'archivio Storico è stato ordinato in due sezioni ed è quindi dotato di due inventari.
Collegato all'Archivio Storico Comunale, conserva per 40 anni dalla loro definizione tutte le pratiche prodotte dagli uffici comunali.
Servizi:
- consultazione e prestito ai soli uffici comunali;
- consultazione per il pubblico previa autorizzazione
– attività di ricerca atti
Le attività dell'Archivio sono svolte su richiesta e prenotazione da inoltrare a mezzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Sig. Giovanni Di Viggiano 0831768300
Sig Vizzino Rinaldo 0831768316
Sig.ra Caterina Graniglia 0831768313
Sig. Alessandro Margheriti 0831768313
Dott.ssa Angela Lacorte 0831768313
Riferimenti Normativi
D.Lgs. 490/1999
D.Lgs. 42/2004
Linee Guida Digit PA per il protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi
DPR445/2000
D.Lgs 82/2005
