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| Via Santa Croce, 2 - 72020 Erchie - c.f. 80000960742- IBAN IT 04 B 03111 79300 0000000 10124 | |||
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Settore: Affari Generali
Funzionario Responsabile del I settore: Dott.ssa Agata Rodi
Telefono: 0831768321
Fax: 0831768399
Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
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Ubicazione: Palazzo Ducale Via Santa Croce, 2
Giorni e orari di apertura al pubblico: da Lunedi a Venerdi dalle ore 8.00 alle ore 12.30
Giovedi anche il pomeriggio dalle ore 16.00 alle ore 18.00
L'Ufficio Segreteria fornisce supporto amministrativo e per l'istruttoria, per la parte di propria competenza, all'insieme di attività connesse al funzionamento degli Organi Istituzionali del Comune sin dalla redazione degli atti di convocazione alla pubblicazione, trasmissione e archiviazione degli stessi.
Rilascia copie ai Consiglieri Comunali ai sensi dell'art 43 del D.Lgs 267/2000, svolge attività di autenticazione delle firme per il passaggio di proprietà dei beni mobili registrati.
Supporta il l Segretario Generale:
- nell'espletamento delle attività che la Legge, lo Statuto e i Regolamenti affidano al Segretario medesimo o che non rientrano nella specifica competenza degli altri Settori ;
-negli adempimenti previsti nello svolgimento delle funzioni di responsabile della Trasparenza e della prevenzione della Corruzione;
- nelle attività connesse con il funzionario dell'ufficio Elettorale (proposte di referendum, proposte di leggi ecc)
Predispone gli atti di propria competenza e provvede alla pubblicazione e archiviazione degli atti adottati dagli Organi istituzionali e dagli altri settori.
Sig. Giovanni Diviggiano 0831768300
Sig Vizzino Rinaldo 0831768316
Sig. Alessandro Margheriti 0831768313
Dott.ssa Angela Lacorte 0831768313
Settore: Affari Generali
Funzionario Responsabile del I settore: Dott.ssa Agata Rodi
Telefono: 0831768321
Fax: 0831768399
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L'Ufficio provvede alla notificazione degli atti nel territorio di Erchie per conto dell'Amministrazione Comunale e di altre Pubbliche Amministrazioni che ne facciano motivata richiesta , ad esclusione dei tributi locali e delle sanzioni del codice della strada.
Il Messo Comunale inoltre ha il compito di pubblicare all'Albo Pretorio del Comune gli atti prodotti dall'Ente, quelli richiesti da altri Enti e quelli stabiliti dalla normativa vigente.
Gli atti pubblicati all'albo pretorio possono essere consultati liberamente.
Tramite il menù "Albo Pretorio OnLine" è possibile visionare gli Atti Archiviati e quelli in corso di pubblicazioneAlcuni Atti, data la loro natura, rientrano nella sfera di tutela prevista dal Dlgs 196/03. Inoltre una ricaduta della legge 241/90 modificata dalla 15/2005 recante le norme per l'accesso agli atti e loro pubblicazione prevede un trattamento particolare, data da una disposizione generale del garante privacy in merito al diritto all'oblio che nella fattispecie va a impattare diversi documenti, maggiori informazioni sono disponibili a questo indirizzo: http://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=1407101#allegato1 . Tali atti rimangono a disposizione dei cittadini ma ne viene nascosto il Titolo e contenuto. Questi atti possono essere richiesti inviando una precisa comunicazione scritta (via fax, a mezzo posta tradizionale o PEC) al Comune. Ricordiamo che l'indirizzo di PEC cui effettuare questa richiesta è:Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. . Ai fini di una corretta comunicazione e validità legale delle richieste pervenute via PEC si precisa che è necessario che sia trasmessa da un indirizzo di Posta elettronica certificata.
Sig. Alessandro Margheriti 0831768313
Dott.ssa Angela Lacorte 0831768313
TUEL 267/2000
D.lgs 196/2003
L 241/90 e sommi
Dpr445/2000
Codice di Procedura Civile Libro I Titolo IV Capo I Sez IV art 138 e ss
DPR 600/73
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Fax: 0831768399
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L'Ufficio Protocollo provvede alla ricezione, al deposito e alla consegna degli atti, cura la registrazione in ordine cronologico su apposito registro informatico di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall'Ente attraverso il servizio postale, via fax , a mezzo corrriere, consegnati a mano o a mezzo posta elettronica e PEC, smista la posta ai vari uffici e servizi . Provvede altresì al riordinamento e classificazione di tutti gli atti e i documenti inerenti l'attività politica e amministrativa del Comune.
I documenti giunti al protocollo sono acquisiti con il timbro in arrivo e possono essere registrati entro 48 ore.
CONSEGNA DI ATTI E DOCUMENTI ALL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE E INFORMAZIONI:
Chiunque abbia necessità di inviare atti o documenti di qualsiasi tipo (richieste, segnalazioni, dichiarazioni, ecc.) al Comune di Erchie, può consegnarli direttamente al Protocollo generale a mano a mezzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o a mezzo PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure attraverso il sito istituzionale www.comune.erchie.br.it accedendo dalla sezione :
" Scrivi al Comune".
Riceve i documenti dell'amministrazione comunale dall'Archivio di Deposito dopo i 40 anni di conservazione e procede all'ordinamento , inventariazione e conservazione degli stessi. Fornisce assistenza e collaborazione alle ricerche di studiosi e di uffici comunali , previa autorizzazione, a quanti ne facciano richiesta ;
-L'archivio Storico è stato ordinato in due sezioni ed è quindi dotato di due inventari.
Collegato all'Archivio Storico Comunale, conserva per 40 anni dalla loro definizione tutte le pratiche prodotte dagli uffici comunali.
Servizi:
- consultazione e prestito ai soli uffici comunali;
- consultazione per il pubblico previa autorizzazione
– attività di ricerca atti
Le attività dell'Archivio sono svolte su richiesta e prenotazione da inoltrare a mezzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Sig. Giovanni Di Viggiano 0831768300
Sig Vizzino Rinaldo 0831768316
Sig.ra Caterina Graniglia 0831768313
Sig. Alessandro Margheriti 0831768313
Dott.ssa Angela Lacorte 0831768313
Riferimenti Normativi
D.Lgs. 490/1999
D.Lgs. 42/2004
Linee Guida Digit PA per il protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi
DPR445/2000
D.Lgs 82/2005
Settore: Affari Generali
Funzionario Responsabile del I settore: Dott.ssa Agata Rodi
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Fax: 0831768399
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Pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Ubicazione: Palazzo Ducale Via Santa Croce, 2
Giorni e orari di apertura al pubblico: da Lunedi a Venerdi dalle ore 8.00 alle ore 12.30
Giovedi anche il pomeriggio dalle ore 16.00 alle ore 18.00
Svolge funzioni di organo di garanzia a tutela dei diritti dei consiglieri, collabora col Presidente nei compiti di direzione dei lavori del Consiglio e organizza l'attività del Consiglio e delle Commissioni consiliari curandone , per queste ultime anche la verbalizzazione.
Sig. Giovanni Di Viggiano 0831768300
Sig Vizzino Rinaldo 0831768316
Sig.ra Caterina Graniglia 0831768313
Sig. Alessandro Margheriti 0831768313
Dott.ssa Angela Lacorte 0831768313
TUEL 267/2000
Statuto Comunale
Regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale
